ALGEMENE VOORWAARDEN - FOU DE BOULES

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verhuurtransacties en samenwerkingen van/met Fou De Boules, hierna genoemd “het verhuurbedrijf”.
Door een reservatie te plaatsen per mail of elk ander communicatiekanaal, gaat de huurder akkoord met deze voorwaarden.

1. Doel van de verhuring & intellectuele eigendom

De verhuur betreft decoratieve entertainmentconcepten bestemd voor bedrijfsevents, teambuildings, festivals en familiedagen. De huurder garandeert dat het gehuurde uitsluitend voor het afgesproken doel wordt gebruikt.
Intellectuele eigendom en gebruik van concepten

Onze diensten, concepten, formats en de Fou De Boules service zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten en blijven eigendom van Fou De Boules. Eventklanten erkennen en aanvaarden dat zij de intentie niet hebben, noch het recht verkrijgen, om deze diensten, concepten of werkwijzen geheel of gedeeltelijk te kopiëren, reproduceren of zelfstandig te exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fou De Boules. Elk gebruik dat strijdig is met deze bepaling kan aanleiding geven tot schadevergoeding of andere rechtsmaatregelen. Wij geloven in creatieve samenwerking en duidelijke afspraken, zodat beide partijen op een respectvolle en constructieve manier kunnen bijdragen aan een geslaagd evenement.

2. Reservering en voorschot

Een reservatie wordt pas definitief na betaling van een voorschot van 50% van het totale huurbedrag.
Bij niet-tijdige betaling van het voorschot behoudt het verhuurbedrijf zich het recht voor om de reservering te annuleren.
Het resterende bedrag dient uiterlijk 15 kalenderdagen na het ontvangen van de factuur betaald te worden.

3. Annulatievoorwaarden

Annulering door de huurder dient schriftelijk te gebeuren.

• Bij annulering minder dan 20 dagen voor de opbouwdatum: 100% van de afgesproken prijs dient betaald te worden. De huurder krijgt de mogelijkheid om een boeking aan hetzelfde bedrag in te plannen binnen de periode van 4 maanden na de initiële, afgesproken opbouwdatum.

• Bij annulering meer dan 20 dagen voor de opbouwdatum: 50% van de afgesproken huurprijs wordt ingehouden.

Het verhuurbedrijf behoudt zich het recht voor om bij onvoorziene omstandigheden de verhuur te annuleren. In dit geval wordt het volledige bedrag terugbetaald.

4. Regenplan & uitstel van event

In geval van ongunstige weersomstandigheden kunnen bevestigde boekingen tot uiterlijk 2 dagen vóór de geplande eventdatum worden uitgesteld. Het evenement dient daarbij te worden verplaatst naar een nieuwe datum binnen een termijn van 4 maanden na de oorspronkelijke datum, in onderling overleg vast te leggen. Uitstel geldt niet als annulatie: de initiële overeenkomst en afspraken blijven volledig van kracht en de volledige factuur blijft verschuldigd conform de voorwaarden van de originele eventdatum.

5. Afhaling en teruglevering

Het gehuurde materiaal wordt door de verhuurder geleverd en opgehaald op de afgesproken locatie en tijdstippen, tenzij anders overeengekomen.
Bij het niet ter beschikking stellen van de locatie op de afgesproken afbouwdag wordt een extra dag in rekening gebracht per dag vertraging.

6. Gebruik en verantwoordelijkheid

De huurder is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van het gehuurde materiaal. Eventuele schade, verlies of diefstal tijdens de huurperiode zijn volledig ten laste van de huurder.
Het materiaal is geschikt om buiten te blijven liggen, zelfs bij regen, voor een periode van minstens enkele dagen.
De huurder dient ervoor te zorgen dat het materiaal in dezelfde staat wordt teruggebracht als waarin het werd ontvangen.

7. Schade en borg

Schade aan of verlies van het gehuurde materiaal wordt gefactureerd aan de huurder.
Een volledige inspectie van het materiaal vindt plaats bij ophaling.

8. Aansprakelijkheid

Het verhuurbedrijf is niet aansprakelijk voor schade of ongevallen die voortvloeien uit het gebruik van het gehuurde materiaal.
In geen geval kan het verhuurbedrijf aansprakelijk worden gesteld voor indirecte of gevolgschade.

9. Overmacht

In geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, pandemieën, of andere onvoorziene omstandigheden) kan het verhuurbedrijf niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet kunnen uitvoeren van de overeenkomst.

10. Exclusiviteit bij goedgekeurde offertes

Voor iedere specifieke offerte die door Fou De Boules wordt opgesteld en nadien schriftelijk goedgekeurd door de eindklant, geldt dat de uitvoering uitsluitend door Fou De Boules mag gebeuren. Het is niet toegestaan om deze goedgekeurde offerte of de daarin opgenomen diensten en concepten zelfstandig in eigen beheer uit te voeren of uit te besteden aan derden, tenzij met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Fou De Boules.

11. Wijzigingen na bevestiging

Na de schriftelijke bevestiging van een offerte of boeking zijn wijzigingen in de gemaakte afspraken niet meer mogelijk. De bevestigde overeenkomst geldt bindend en wordt uitgevoerd volgens de voorwaarden zoals overeengekomen op het moment van bevestiging.

12. Externe omstandigheden en materiaalkeuze

Factoren zoals weersinvloeden (waaronder wind), de staat of aard van de ondergrond, de keuze van materialen door Fou De Boules, of andere externe omstandigheden kunnen geen grond vormen om een goedgekeurde offerte achteraf te betwisten of te weigeren. De goedkeuring van de offerte impliceert de aanvaarding van deze mogelijke omstandigheden en de uitvoering ervan onder de overeengekomen voorwaarden.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van het arrondissement waar het verhuurbedrijf gevestigd is.

Door akkoord te gaan met deze voorwaarden verklaart de huurder de volledige inhoud te hebben gelezen en begrepen.

Vragen over deze algemene voorwaarden kunnen enkel schriftelijk gesteld worden via: